عملکرد کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه علوم پزشکی دزفول در سال 1400

کتابخانه مرکزی دانشگاه علوم پزشکی دزفول به عنوان مرکز اصلی ارائه اطلاعاتی چاپی و الکترونیکی و متولی کتابخانههای تابعه دانشگاه فعالیت میکند. در حال حاضر دو کتابخانه «بیمارستان دکتر گنجویان»، «حضرت فاطمه الزهرا (س)» و «کتابخانه اندیشه» به عنوان کتابخانههای تابعه این مرکز به ارائه خدمات می پردازند. در سالهای اخیر به منظور بهبود دسترسی به منابع علمی معتبر مورد نیاز جامعه استفاده کننده دانشگاه همچنین گسترش فضاهای مطالعه، افزایش تعداد کتابخانههای اقماری در دستور کار قرار گرفته است. در همین راستا سومین کتابخانه تابعه دانشگاه در سال 1400 با عنوان کتابخانه اندیشه در محل خوابگاه پسران تاسیس گردید. در ادامه خلاصه ای از عملکرد کتابخانه مرکزی دانشگاه در سال 1400 ارائه می گردد.

کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

کتابخانه بیمارستان دکتر گنجویان کتابخانه حضرت فاطمه الزهرا (س)

بخشهای مختلف کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد:

مسئول کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد

مرجع

اداره کتب و انتشارات

امانت

پایاننامهها

مجموعه سازی و فهرست نویسی

سایت کتابخانه

پرسنل کتابخانه مرکزی:

رعنا کوثری، کارشناس ارشد کتابداری و اطلاع رسانی پزشکی- مسئول کتابخانه مرکزی

لیلا توکلی فرّاش، کارشناس ارشد کتابداری و اطلاع رسانی - کتابدار

شرح وظایف کتابخانه مرکزی

1. مجموعه سازی (تأمین منابع چاپی و الکترونیکی)

2. سازماندهی و رده بندی (آماده سازی منابع)

3. بازیابی و اشاعه اطلاعات (امانت، آموزش نحوه استفاده از منابع)

4. نظارت بر کتابخانههای تابعه

5. فعالیت اداره کتب و انتشارات دانشگاه

عملکرد کتابخانه مرکزی در سال 1400:

1. راه اندازی کتابخانه اندیشه

سومین کتابخانه اقماری دانشگاه علوم پزشکی دزفول در سال 1400 در محل خوابگاه برادران راه اندازی گردید. اقدامات زیر به منظور راه اندازی این کتابخانه انجام گرفت:

- حضور در محل خوابگاه برادران و بررسی فضای فیزیکی

- تهیه لیت کتب و پیگیری و خرید منابع مورد نیاز

- تهیه تجهیزات لازم

- بازدید از محل و بررسی وضعیت چیدمان تجهیزات

- تعریف کتابخانه اندیشه به عنوان یک واحد مستقل در نرم افزار جامع کتابخانههای دانشگاه

- آماده سازی منابع خریداری شده و ورود اطلاعات به نرم افزار کتابخانه

- حضور فیزیکی در محل خوابگاه برادران و طراحی و چیدمان کتب در قفسه ها

1. تأمین منابع

تأمین منابع در دانشگاه علوم پزشکی دزفول به صورت متمرکز و توسط کتابخانه مرکزی برای تمام کتابخانههای تابعه دانشگاه انجام میشود. در سال 1400 خرید منابع در فصل پاییز در دست اجرا قرار گرفته است. بدین صورت که درخواست های خرید اعضای هیأت علمی و دانشجویان جمع آوری گردید و پیش فاکتور منابع از ناشران دریافت شده است. ناشران در حال ارسال منابع مورد درخواست هستند.

منابع خریداری شده در سال 1400

ردیف	کتابخانه	موضوع	تعداد عنوان	تعداد نسخه
1	مجموع کتابخانه ها	کتب فارسی	419	1110
		کتب لاتین	48	69
		جمع	467	1179

همچنین در راستای اجرای برنامه اعتباربخشی این مرکز کتب مورد نیاز بخش های مختلف را خریداری کرده و جهت نگهداری در آن بخش در دسترس قرار داده است.

ردیف	کتابخانه	موضوع	تعداد عنوان	تعداد نسخه
1	داخلی	کتب فارسی	22	37
		کتب لاتین	10	21
		جمع	32	58
2	NICU	کتب فارسی	-	-
		کتب لاتین	5	14
		جمع	5	14
3	مرکز فوریت ها	کتب فارسی	5	40
		کتب لاتین	-	-
		جمع	5	40
4	اطفال	کتب فارسی	-	-
		کتب لاتین	2	6
		جمع	2	6
مجموع منابع			44	128

2. آماده سازی منابع

تمام منابع خریداری شده جهت کتابخانه مرکزی و کتابخانه حضرت فاطمه الزهرا (س) در محل کتابخانه مرکزی آماده سازی می شوند. سپس منابع کتابخانه مرکزی در قفسههای کتابخانه مرکزی قرار داده میشوند؛ و منابع مربوط به کتابخانه حضرت فاطمه الزهرا (س) به محل آن کتابخانه ارسال می شوند.

در آماده سازی منابع فعالیتها زیر انجام میشود:

- مهر زدن تمام منابع

- تعریف شماره ثبت کتاب و ثبت اطلاعات کامل منابع در در دفتر ثبت و نرم افزار کتابخانه

- تعریف رده موضوعی مشخص براساس طرح ردهبندی NLM برای تمام کتب

- تهیه برچسبهای عطف و بارکد برای تمام منابع براساس شماره ثبت و شماره رده و الصاق برچسبهای تهیه شده به منابع

- الصاق تگ امنیتی به تمام منابع به منظور حفظ امنیت در سیستم مخزن باز کتابخانه

3. روزآمد سازی نرم افزار کتابخانه

در این مرکز از نرم افزار کتابخانه هوشمند آریان که یکی از به روزترین و جامعترین نرم افزارهای کتابخانهای کشور است استفاده می شود. در دانشگاه علوم پزشکی دزفول مجموع کتابخانههای دانشگاه به صورت شبکهای به هم مرتبط هستند و کتابخانه مرکزی به عنوان کلاینت مدیریت و دو کتابخانه تابعه بیمارستان و حضرت فاطمه الزهرا (س) هر کدام به عنوان کلاینت مستقل تعریف شده است. به این ترتیب هر فرد پس از عضوست در یکی از کتابخانههای زیرمجموعه دانشگاه در تمام شبکه کتابخانهای عضو شده و امکان استفاده از منابع در تمام کتابخانهها برای هر عضو فراهم میشود. مجموع اطلاعات این نرم افزار از جمله منابع فارسی و لاتین موجود، وضعیت امانت منابع، اعضای کتابخانه، سطح دسترسی کاربران و .... به صورت مداوم مورد ارزیابی و روزآمدسازی قرار می گیرد. امکاناتی که با استفاده از نرم افزار جدید در اختیار کاربران قرار میگیرد:

· امکان جستجوی آنلاین و پیشرفته در تمام منابع کتابخانهای

· امکان رزرو کتاب

· امکان تمدید کتاب توسط اعضا در حد مجاز و به صورت غیر حضوری

· امکان مطالعه آنلاین پایاننامههای دانشگاه و دانلود فصل اول و قسمت نتیجه گیری هر پایاننامه برای اعضا

· امکان مطالعه آنلاین و دانلود منابع دیجیتالی برای اعضا

· امکان تهیه تمام گزارشات مدیریتی از کتابخانههای دانشگاه

· لینک دسترسی به نرم افزار کتابخانه http://lib.dums.ac.ir/

4. روزآمد سازی بانک اطلاعاتی پایاننامههای دانشگاه

در این مرکز به منظور تسهیل دسترسی به پایاننامه های دانشجویی بانک اطلاعاتی پایاننامه ها راه اندازی شد. در این بانک اطلاعاتی تمام پایاننامه های دفاع شده در دانشگاه علوم پزشکی دزفول در دسترس اعضای کتابخانه قرار داده میشود. به منظور تکمیل این بانک اطلاعاتی هر دانشجو پس از دفاع از پایاننامه و به منظور تسویه حساب موظف به ارائه یک نسخه دیجیتالی و یک نسخه چاپی از پایاننامه خود به کتابخانه مرکزی و یک نسخه دیجیتالی به کتابخانه بیمارستان است. پس از دریافت پایاننامه در کتابخانه مرکزی فرآیند فهرست نویسی و آماده سازی نسخه چاپی و دیجیتال انجام میشود و پس از آن امکان دسترسی به نسخه چاپی در محیط کتابخانه فراهم میگردد.

5. شلف خوانی

به منظور بررسی وضعیت موجودی کتابخانه، گزارش منابع موجود و تحت امانت از طریق نرم افزار تهیه گردید و توسط کتابداران با منابع موجود در قفسههای کتاب تطبیق داده شد.

6. پایش منظم کتابخانه بیمارستان دکتر گنجویان

آدرس وب سایت: http://ganjlib.dums.ac.ir/

- تهیه منابع روزآمد فارسی و لاتین برای کتابخانه بیمارستان

- پیگیری روز آمد سازی وب سایت کتابخانه بیمارستان

- نظارت بر نحوه انجام امور توسط کتابداران بیمارستانی

- برگزاری منظم جلسات با کتابداران بیمارستانی، ارائه شرح وظایف، دریافت بازخوردها و نظرات سازنده کتابداران و تلاش در راستای حل مشکلات کتابخانه بیمارستان، مشکلاتی از قبیل: تهیه منابع روزآمد، بررسی وضعیت دسترسی به منابع الکترونیک تحت اشتراک دانشگاه و ....

7. پایش منظم کتابخانه حضرت فاطمه الزهرا (س)

- شلف خوانی منظم کتابخانه

- نظارت بر نحوه انجام امور در کتابخانه

8. به روز رسانی و تکمیل وب سایت کتابخانه مرکزی و کتابخانه دیجیتال دانشگاه

تمام اطلاعات مورد نیاز کاربران در رابطه با کتابخانه مرکزی و منابع الکترونیک تحت اشتراک دانشگاه در این دو وب سایت گردآوری شده و براساس چک لیستهای دریافتی از وزارت بهداشت به صورت مداوم به روزرسانی میشود.

آدرس وب سایت کتابخانه مرکزی http://centlib.dums.ac.ir/

آدرس وب سایت کتابخانه دیجیتال http://diglib.dums.ac.ir/

9. برگزاری وبینارهای آموزشی

وبینارهای زیر در راستای نیازهای موجود و درخواست واحدهای مختلف دانشگاه توسط کتابخانه مرکزی و با همکاری اداره کارگاهها برگزار شد.

مدرس	جامعه هدف	عنوان کارگاه	ردیف
سرکار خانم کوثری	پرسنل آموزش	کار با نرم افزار Word	1
سرکار خانم کوثری	پرسنل آموزش	کار با نرم افزار Excel	2
سرکار خانم کوثری	پرسنل تمام معاونتهای دانشگاه	جستجو در منابع الکترونیک	3

10. فعالیت اداره کتب و انتشارات دانشگاه

آدرس وب سایت: http://pub.dums.ac.ir/

فعالیتهای اداره کتب و انتشارات دانشگاه علوم پزشکی دزفول در سال 1400:

- برگزاری منظم جلسات اداره کتب

- ارسال کتب تایید شده به داوران

- پیگیری وضعیت داوری

- پرداخت حقالزحمه داوران و ارائه گواهی معتبر به داوران

- بازبینی مستمر آئین نامه اداره کتب

- طراحی تفاهم نامه و عقد قرارداد بین مؤلف و دانشگاه

- هماهنگی با ناشر برای چاپ کتاب

عناوین کتب چاپ شده با لوگوی دانشگاه در سال 1400:

· اصول مشاوره در انتخاب روش زایمان ایمن

· اصول و مبانی پژوهش در علوم پزشکی

· سرمایه اجتماعی و سلامت

· گفتمان مخاطرات پرتویی در تصویربرداری کودکان

فعالیتهای کتابخانه مرکزی در برنامه عملیاتی در سال 1400

ردیف	عنوان فعالیتها در سال 1400	سه ماهه اول%	سه ماهه دوم%	سه ماهه سوم%
1	ارزیابی وب سایت کتابخانه های مرکزی دانشگاه های علوم پزشکی کشور	100	100	70
2	ارزیابی وب سایت کتابخانه های دیجیتال دانشگاه های علوم پزشکی کشور	100	100	100
3	ارزیابی وب سایت کتابخانه های دانشکده ای دانشگاه های علوم پزشکی کشور	100	100	90
4	ارزیابی وب سایت کتابخانه های بیمارستانی دانشگاه های علوم پزشکی کشور	100	100	100
5	درج و تکمیل شناسه ORCID نویسندگان در سامانه مداد(شش ماهه اول)	-	98	-
6	استعلام کتب در حال تالیف و ترجمه دانشگاه در سامانه مداد(شش ماهه اول)	-	100	-
7	تکمیل و توسعه و به روزرسانی اطلاعات وب سايت اداره انتشارات دانشگاه علوم پزشکی کشور(شش ماهه اول)	-	100	-
8	درج، تکمیل و ویرایش اطلاعات کتب منتشره دانشگاه در سامانه مداد	100	98	90